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术语

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首先了解Howyee ESM系统的一些常见术语将使你能够更好的学习本教程,同时也将让你在阅读后面的章节时不会出现知识盲区。

  • 组织 组织代表一个实体内的组成部分,通俗的讲就是代表企业的一个部门或集团内的分公司或一个办事处或一个经营网点
  • 租户 租户代表了系统实施的基本单元,通俗的讲就是代表一个企业自身,帐号的实施主体
  • 角色 角色代表具备系统某一部分功能的集合,每一个系统的用户都会隶属于一个角色,不同角色间能够使用的功能是有差异的
  • 用户 用户代表系统的实际使用者,可以使用帐号密码进行登录的人
  • 伙伴 伙伴代表企业的整个供应链的参与者,如供应商、销售商或最终用户以及生产线的操作工
  • 产品 产品是系统的基本服务单元或者服务单元的组成部分,销售的产品、原物料、虚拟服务都算产品,根据产品类别去区分不同性质的产品
  • 属性 指产品的固有特性(长度、重量、批次号等),分为动态和静态,动态属性用于产品实际使用时(如采购)时指定,静态属性在产品定义时指定
  • 属性集 指产品的属性的集合,比如对衣服这类产品定义一套专用的属性集合,再对裤子这类产品定义另一套属性集合
  • BOM BOM单就是物料需求清单,代表构成一个销售产品的各个原物料及虚拟服务的汇总,这是一个非常重要的概念,很多功能都依赖BOM单来实现
  • 单据 单据是系统内各种业务活动的表现形式,如采购订单、销售订单、收货单、调拨单、出入库单等等,整个系统的使用几乎都在生成和处理各类单据
  • 单据操作 单据一般有草稿、准备、完成、关闭、作废、审核几种操作方式,代表单据处理的不同阶段
  • 价格表 价格表是需要定期更新维护的一个价格目录,包含采购的原物料价格清单,也包含销售的成品价格清单
  • 仓库 仓库是系统基本的物料存储单元,所有的产品都储存在仓库内,仓库可以是物理仓库,也可以是虚拟仓库
  • 库位 库位是代表仓库内的实际存储位置,也代表企业仓库的逻辑划分
  • 工作流 工作流代表系统的基本活动单元,系统所有的单据处理都是基于工作流
  • 订单 一般把采购订单与销售订单统称为订单
  • 发票 发票指由企业发起采购付款或销售收款时供应链伙伴或企业自身提供的交易凭证在系统里留下的一条动作行为记录(税务发票、收款收据等都可以认为是发票), 一般在完成一次付款或收款时都应该生成对应的发票
  • 发票匹配 发票匹配指将发票与某单据(订单、收货单、发货单、支付单等)进行匹配,来明确发票与单据间的对应关系
  • 支付分配 支付分配指当企业已经完成付款或收款后,并且已经在系统生成了发票记录后,对款项与发票进行人工匹配的一种动作,只有某订单全部款项发票都匹配到时才能够结清某订单
  • 支付计划 支付计划仅适用赊销订单的情况,及企业允许某系伙伴进行赊销订单时指定的后期支付计划
  • 会计维度 企业现实事务的各种相关项。比如“组织”、“业务伙伴”、“项目”等,其中组织是必选维度
  • 支付计划 支付计划仅适用赊销订单的情况,及企业允许某系伙伴进行赊销订单时指定的后期支付计划
  • 核销 核销通常作为债权确认完成的内控方法。企业常见的核销用途有往来款核销、银行核销、税务发票核销、进出口外汇核销、材料核销等。
  • 期间 指一个财务结算周期(关账周期)
  • 请求 是系统内用户与业务伙伴间的信息传递通道,一般通过自动发送特定模板的电子邮件方式实现
Updated on 2024年4月8日
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